Pièces jointes, images, documents, vidéos

Mar 20th 2023

Un nombre illimité de données peut être stocké dans kleio. kleio stocke tous les types de données jusqu'à un volume de 2GB par fichier.

Les images et les fichiers peuvent être enregistrés directement dans kleio - les fichiers vidéo, audio et 3D peuvent être liés à kleio. Les fichiers connectés peuvent être gérés dans kleio de la même manière que les fichiers importés directement.

Importer des images et des documents

Dans kleio, il est possible d'importer directement un nombre illimité d'images et de documents par record.

Sur le côté droit du record, dans la vue détaillée, les fichiers peuvent être directement glissés et déposés sur le plus vert - ou être sélectionnés et importés en appuyant sur le plus vert.

Lors de l'importation, kleio crée automatiquement une image d'aperçu au format jpg, qui sera utilisée pour l'affichage dans le navigateur. L'"image originale" est stockée en toute sécurité et sans modification.

Tous les formats de données peuvent être enregistrés dans kleio - mais il n'est pas possible de générer une image d'aperçu de chaque format.

Si kleio ne peut pas générer d'image d'aperçu, par exemple pour un fichier RAW, il est possible de l'importer soi-même.

kleio recommande de toujours enregistrer la meilleure résolution des fichiers dans kleio, afin de sauvegarder toutes les informations et données importantes au même endroit. Les fichiers originaux peuvent être téléchargés à tout moment ou être mis à la disposition d'autres personnes.

Pour en savoir plus, consultez la rubrique Paramètres de Space > Champs de téléchargement.

Les documents peuvent également être téléchargés à tout moment, par exemple pour être édités. Si un document a été modifié, il peut être mis à jour dans kleio en cliquant sur "Remplacer le fichier".

Un "nom de fichier alternatif" peut être affiché pour chaque pièce jointe sous l'affichage grand format. Celui-ci est affiché pour le fichier si celui-ci est partagé en tant qu'option de téléchargement.

Il est également possible d'indiquer les droits d'auteur ou de saisir une "légende" pour chaque image sous "Copyright". Ces deux indications sont affichées sur le site web, dans le "Public Space", dans la vue en grand format, directement sous les images.

Les pièces jointes peuvent également être structurées selon différents critères. Kleio propose 5 dossiers pour le classement. Il s'agit de Featured, Attachment, Admin, Process et Archive. Les images peuvent être déplacées dans les dossiers par simple glisser-déposer. Voir ici la liste de tous les champs.

Les dossiers peuvent être affichés ou masqués via "Gérer les champs". "Featured" est toujours en haut et toujours visible.

kleio est aussi ta sauvegarde : nous recommandons toujours d'importer la meilleure image (jusqu'à 2GB ou 178'000'000 pix max. ou 16'000 x 16'000 pix). Les images et les fichiers peuvent être téléchargés à tout moment. kleio calcule de manière autonome les formats, les profils et les tailles d'image nécessaires pour les exportations et la publication sur le réseau et crée une copie jpg. Les images originales restent stockées en toute sécurité.

Chargement de l'image d'aperçu

Certains fichiers image ne peuvent pas être affichés dans kleio. Dans ce cas, il est possible de charger une image d'aperçu. Cette image d'aperçu doit être composée d'un fichier image affichable (jpg, TIF, png, etc.). Pour cela, clique sur le fichier image sans image d'aperçu, puis sur "Remplacer l'image d'aperçu" et charge l'image d'aperçu.

Image sans aperçu
Clique sur "Ajouter une vignette".

Lier des fichiers vidéo, son et 3D

Les contributions vidéo, audio ou 3D peuvent être reliées à kleio à partir de différentes plateformes.

Il s'agit par ex.

  • Youtube
    • Vimeo
      • Soundcloud
        • Tube.Switch
          • Spotify
            • Apple Music
              • Matterport

                Les fichiers liés se comportent ensuite comme des images ou des documents importés.

                Exemple Vimeo

                Clique sur "Partager" ou "Share" sur la plate-forme correspondante.

                Dans ton kleio, clique sur "Lier vidéo/audio" dans le record sur le côté droit sous le plus vert (+) et saisis le lien copié dans le champ correspondant "Saisir l'URL vidéo/audio" et confirme en appuyant sur "Lier". Plusieurs fichiers peuvent être reliés par record.

                Insérer le lien et cliquer ensuite sur "créer un lien".