Introduction to kleio

Mar 27th 2023

Organize

Mit kleio werden hochauflösende Daten, Bilder und Dokumente sicher in der Cloud an einem Ort gespeichert - ohne Speicherplatzbegrenzung. Angaben werden systematisch gesichert, ohne zusätzlichen Aufwand, aber mit großem Mehrwert!

Denn durch die systematische Speicherung kann nach verschiedenen Kriterien sortiert und gefiltert werden. Angaben können, nach präzisen Kriterien zusammengestellt, ein- oder ausgeblendet werden. Sprich hinter kleio verbirgt sich eine intelligente Datenbank welche als Basis für eine ganze Palette von Aktionen dient.

Die Eingabemaske kann individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Die Datenablage kann mittels Folder und Sets, nach einer eigenen Struktur aufgebaut werden.

Zusammenstellungen können als PDF im Listen- oder Portfolio-Layout exportiert werden.

Alle eingetragenen Angaben und Dokumente können jederzeit als CSV oder als strukturierte Ordnerstruktur im ZIP-Format exportiert werden.

Alle ORGANIZE-Funktionen:

  • Unlimitierter Speicherplatz für hochaufgelöste Bilder
    • Einbettung von Video- und Audio
      • Bilder, Videos und Dokumente in Themen-Foldern ablegen
        • Eingabemaske individuell anpassen
          • Felder ein- und ausblenden, Reihenfolge einstellen
            • Eigene Eingabe-Templates speichern
              • selber definieren was dokumentiert wird
                • Tags zur Verschlagwortung der Einträge (Records)
                  • Oberfläche und Eingabe in drei Sprachen: DE, EN, FR
                    • Records in eigener Ablagestruktur aus Foldern und Sets strukturieren
                      • Records per drag and drop sortieren
                        • Differenziert suchen in einem, in mehreren oder in allen Text-Feldern
                          • Exportoptionen als PDF Liste oder Portfolio, als CSV Tabelle
                            • Backup aller Daten, strukturiert als ZIP
                              • Kontinuierliche Sicherheits-Backups
                                • Datensicherung auf europäischen Servern
                                  • Technologisch stets auf dem neuesten Stand
                                    • Mit Schnittstelle für Anbindungen (API)

                                      Present

                                      Die kleio Spaces ermöglichen es Inhalte aus dem internen Bereich oder die Collaborative Spaces öffentlich zu publizieren. Sei dies als persönliche Website über die modifizierbare Hauptdomain oder verbunden mit der eigenen URL. Es können unzählige weitere Websites erstellt werden über einen Zusatz an die Hauptdomain oder ebenfalls über eine Anbindung an eine bestehende Domain. Weiter können versteckte Websites zusammengestellt werden, welche passwortgeschützt werden können oder über welche ein Download der hochaufgelösten Bilder erlaubt werden kann.

                                      Alle kleio Webseiten können individuell eingerichtet werden: wie z.B. welche Feld-Inhalte sichtbar sein sollen und wie sich das Website-Design anzeigen soll.

                                      Um der Individualität keine Grenzen zu setzen, bietet kleio eine offene REST API an, über welche Inhalte aus kleio im komplett eigenen Design angezeigt werden können.

                                      Alle PRESENT-Funktionen:

                                      • Erstelle unzählige Webseiten mit wenigen Klicks
                                        • Publiziere selektierte Einträge
                                          • Erstell dir deine Navigation mit Sets und Folder
                                            • Aktuelles oder News mittels eigenem Set hervorheben
                                              • Individualisiere dein Design dank vielen Parametern
                                                • Kachel- oder Listenansicht
                                                  • Mit Text oder Bildfokus
                                                    • Zeige Tag Felder als Filter an
                                                      • Bilder werden von kleio automatisiert weboptimiert
                                                        • Social Share Funktionen
                                                          • Eine kleio Domain ist inklusive
                                                            • Eine Umleitung auf die eigene Domain ist möglich
                                                              • Unzählige Subdomains können generiert werden
                                                                • Alle Websites können passwortgeschützt werden
                                                                  • Der Download auf Bilder und Dateien kann erlaubt werden
                                                                    • An komplett individuelles Design anbinden über die kleio API

                                                                      Collaborate

                                                                      Es können kollaborative Bereiche definiert werden, zu welchen Personen eingeladen werden können. In den Collaborative Spaces kann z.B. aus Personen-Angaben (Actor Records) eine Community zusammengestellt werden. Oder die Collaborators eines Collaborative Spaces teilen Records ihrer Arbeiten, um diese an digitalen Ausstellungen beizutragen.

                                                                      Diese Funktion ermöglicht es, alle Beteiligten eines Projekts, eines Vereins oder eines Studiengangs gebündelt anzuzeigen, ohne Aufwand und mit klar geteilter Autor:innenschaft, mit klaren Verlinkungen zu den Quellen der Inhalte und somit mit klarem Nutzen für jede einzelne beteiligte Person.

                                                                      Alle COLLABORATE-Funktionen:

                                                                      • Veröffentliche Collaborative Spaces für gemeinsame Auftritte
                                                                        • Bilde deine Community digital ab
                                                                          • Lanciere digitale Ausstellungen
                                                                            • Teile Inhalte mit der Rechercheplattform space.kleio.com