Introduction à kleio

Mar 27th 2023

Organize

Avec kleio, les données haute résolution, les images et les documents sont stockés en toute sécurité au même endroit dans le cloud, sans limite d'espace de stockage. Les données relatives aux travaux sont systématiquement sauvegardées sans effort supplémentaire, mais avec une grande valeur ajoutée !

En effet, l'enregistrement systématique permet de trier et de filtrer les données selon différents critères. Les données peuvent être rassemblées selon des critères précis et être affichées ou masquées. En d'autres termes, kleio est une base de données intelligente qui sert de base à toute une série d'actions.

Le masque de saisie peut être adapté aux besoins individuels. Le stockage des données peut être organisé selon une structure propre au moyen de dossiers et d'ensembles.

Les compilations peuvent être exportées au format PDF dans une présentation en liste ou en portefeuille.

Toutes les données et tous les documents saisis peuvent être exportés à tout moment au format CSV ou sous forme de structure de dossier structurée au format ZIP.

Toutes les fonctionnalités d'ORGANIZE :

  • Espace de stockage illimité pour les images haute résolution
    • Intégration de vidéos et d'audio
      • Déposer les images, les vidéos et les documents dans des dossiers thématiques
        • Personnaliser le masque de saisie
          • Afficher ou masquer les champs, régler l'ordre
            • Mémoriser ses propres modèles de saisie
              • Définir soi-même ce qui doit être documenté
                • Balises pour l'indexation des entrées (records)
                  • Interface et saisie en trois langues : DE, EN, FR
                    • Structurer les enregistrements dans sa propre structure de classement à partir de dossiers et de sets
                      • Trier les enregistrements par glisser-déposer
                        • Rechercher de manière différenciée dans un, plusieurs ou tous les champs de texte
                          • Options d'exportation sous forme de liste ou de portfolio PDF, sous forme de tableau CSV
                            • Sauvegarde de toutes les données, structurées sous forme de ZIP
                              • Sauvegarde de sécurité en continu
                                • Sauvegarde des données sur des serveurs européens
                                  • Technologiquement toujours à la pointeAvec interface pour les connexions (API)

                                    Present

                                    Les espaces kleio permettent de publier publiquement des contenus provenant de l'espace interne ou des espaces collaboratifs. Que ce soit sous forme de site web personnel via le domaine principal modifiable ou relié à l'URL propre. Il est possible de créer d'innombrables autres sites web en les ajoutant au domaine principal ou en les reliant à un domaine existant. Il est également possible de créer des sites cachés qui peuvent être protégés par un mot de passe ou qui permettent de télécharger des images en haute résolution.

                                    Tous les sites web kleio peuvent être configurés individuellement : par exemple, quels contenus de champs doivent être visibles et comment le design du site web doit s'afficher.

                                    Pour ne pas limiter l'individualité, kleio propose une API REST ouverte qui permet d'afficher les contenus de kleio dans un design entièrement personnalisé.

                                    Toutes les fonctions PRESENT :

                                    • Créez d'innombrables pages web en quelques clics
                                      • Publiez les entrées sélectionnées
                                        • Créez votre navigation avec des sets et des dossiers
                                          • Mettez en avant l'actualité ou les nouveautés grâce à vos propres setsIndividualisez votre design grâce à de nombreux paramètres
                                            • Visualisation en mode tuiles
                                              • Un domaine kleio est inclus
                                                • Une redirection vers votre propre domaine est possible
                                                  • D'innombrables sous-domaines peuvent être générés
                                                    • Tous les sites web peuvent être protégés par mot de passe
                                                      • Le téléchargement d'images et de fichiers peut être autorisé
                                                        • Lier à un design entièrement personnalisé via l'API kleio

                                                          Collaborate

                                                          Il est possible de définir des espaces collaboratifs auxquels des personnes peuvent être invitées. Dans les espaces collaboratifs, il est par exemple possible de créer une communauté à partir des données des personnes (Actor Records). Ou bien les collaborateurs d'un espace collaboratif partagent les enregistrements de leurs travaux afin de contribuer à des expositions numériques.

                                                          Cette fonction permet d'afficher tous les participants d'un projet, d'une association ou d'une filière d'études de manière groupée, sans effort et avec une responsabilité d'auteur clairement partagée, avec des liens clairs vers les sources des contenus et donc avec un avantage clair pour chaque personne impliquée.

                                                          Toutes les fonctionnalités de COLLABORATE :

                                                          • Publie des espaces collaboratifs pour des apparitions communes
                                                            • Figure ta communauté numérique
                                                              • Lance des expositions numériques
                                                                • Partage de contenu avec la plateforme de recherche space.kleio.com