Collaboration
Mar 27th 2023
kleio considère les réseaux comme une base centrale de la culture. C'est pourquoi kleio permet de les tisser numériquement.
Dans chaque compte kleio, il est possible d'ouvrir des "spaces collaboratifs" auxquels peuvent être invitées des personnes disposant ou non d'un compte kleio.
Il existe deux directions différentes dans la présentation commune.
Il est possible de regrouper des personnes en partageant leur record de profil et de les rendre ainsi visibles en tant que communauté, ou de mettre en relation des travaux, par exemple en invitant des personnes à contribuer à une exposition numérique ou à une archive commune.
Cette fonction permet à des collectifs, des associations, des fédérations, des écoles, des communes, etc. de représenter leurs créateurs, leurs membres, leurs étudiants, etc. sans qu'il en résulte des frais supplémentaires ou un surcroît de travail pour chacun.
Chaque personne travaille à sa propre documentation et partage des contenus avec d'autres sans devoir charger et actualiser des contenus supplémentaires sur des plates-formes étrangères.
Cela garantit la motivation de chacun à tenir son compte personnel à jour.
Le regroupement des comptes donne lieu à une présentation commune avec une qualité d'auteur collective, dans laquelle les données peuvent toujours être retracées jusqu'à la source, puisque les contenus ont été partagés avec les espaces collaboratifs à partir de la base et que le lien avec le "Main Space" de chaque personne est ainsi garanti.
Lancer une communauté
Chaque compte kleio peut créer une communauté et afficher ainsi son propre réseau.
Les clubs, associations, écoles, communes, etc. peuvent ainsi représenter facilement leurs membres, étudiants, etc. sans frais ni effort pour chacun.
Tu trouveras ici la description de la manière dont tu peux inviter à une communauté.
Initier une exposition numérique
Les spaces collaboratifs offrent de nombreuses possibilités d'activer un réseau et de se soutenir mutuellement. Car la visibilité nous permet de progresser mutuellement.
L'"exposition numérique" me permet d'inviter des personnes qui partagent avec moi un nombre défini de records. L'exposition peut être mise au concours sur un thème précis ou être publiée en tant que pendant numérique d'une exposition physique.
Possibilités d'exposition numérique
Archives numériques collaboratives
Dans un "space collaboratif", il est également possible de rassembler de grands fonds d'archives différents. Par exemple, les fonds de différentes collections peuvent être affichés comme une grande collection commune - ou une plateforme de recherche peut être créée, comme par exemple le kleio space.
Les tags comme filtres dans les spaces collaboratifs
kleio propose dans les Space Settings, la possibilité d'afficher tous les champs de tags comme filtres sur le site.
Inviter à la collaboration
Dans chaque compte kleio, des personnes peuvent être invitées à collaborer afin d'atteindre ensemble une plus grande visibilité.
Commence par créer un space à ton goût. Dans les paramètres de space, tu peux inviter des personnes à ton space sous "Collaborative Space".
Mais tu peux aussi copier des adresses e-mail dans ce champ pour inviter des personnes sur kleio. Si la personne a quand même déjà son propre kleio, elle peut lier son compte à l'invitation à ton space.
Il est également possible de définir le nombre de contributions (records) que les personnes invitées peuvent partager avec moi.
Drop Set permet de contrôler dans quel set les records contribués doivent être placés. Je peux par exemple créer un set dans mon space avec le titre "Nouvelles contributions". Ce set n'est PAS PUBLIÉ, il est donc invisible sur Internet. Les contributions s'accumulent dans ce set et je peux maintenant choisir à partir de ce set quels records je veux publier et où, car je peux faire glisser les records dans d'autres sets.
Enfin, si j'appuie sur "Envoyer l'invitation", toutes les personnes figurant sur la liste reçoivent un e-mail les invitant à mon space.
Envoyer une invitation par Drag and Drop
Il existe une autre possibilité d'inviter des personnes à ton "Colaborative space".
Inscris tes connaissances dans ton kleio en tant qu'acteurs/actrices. L'inscription nécessite obligatoirement une adresse e-mail dans le champ Email. Glisse et dépose ensuite le record de l'acteur:trice dans le "Collaboratives Space" ou dans un set spécifique de ton space sur le côté droit.
Si j'appuie sur Annuler à ce moment-là, les personnes Record restent visibles dans mon space, mais elles ne reçoivent pas d'invitation et ne sont donc pas connectées au compte de la personne.
Structurer les records
Les records qui ont été partagés avec mon space s'affichent lorsque je clique sur le nom du space. A partir de là, je peux déplacer les records dans des sets.
Accepter une invitation
Nous t'expliquons comment accepter une invitation dans l'article - Getting Started - Accepter une invitation.
Comment puis-je rejoindre une community ?
Quels comptes peuvent se connecter à des communities ?
Si tu n'as pas encore de compte kleio, tu peux créer un profil kleio gratuit qui te permettra de participer à des communities. Tu peux à tout moment transformer ton profil kleio en un compte kleio en commençant par documenter ton travail. Tu peux alors tester gratuitement toutes les fonctions de kleio pendant 30 jours. Ensuite, kleio coûte 96 CHF par an.
Si tu décides de ne pas utiliser kleio après le test, ton compte sera automatiquement réduit au profil gratuit.
Un profil adapté à chaque community
Dans une communauté, tu ajoutes un record de profil, car la community est un regroupement de personnes.
Remplis ton record de profil avec toutes les données souhaitées et partage-le avec la communauté.
Si tu ne souhaites pas publier ton record de profil pour cette communauté, tu peux simplement créer un record d'acteur:intérieur, saisir toutes les données et partager ce record avec la communauté.
Grâce à cette fonction, il est possible d'être présent avec différentes orientations à partir du même compte kleio. Par exemple, je suis visible sur mon site web avec le profil qui me décrit comme artiste et dans la community de l'association avec le profil qui se concentre sur mon activité de membre du comité.