Adapter kleio
Mar 20th 2023
Adapter Record
Chaque entrée est un record. kleio propose 4 types de records comme modèles.
Tous les types de Record peuvent être adaptés à vos propres besoins ou vous pouvez créer les vôtres. Ceux-ci peuvent être sauvegardés en tant que modèle.
Video Tutorial:
Adapter les champs
Si un champ n'est pas utile ou s'il te manque des champs pour décrire ton travail, appuie sur les trois points en bas à droite du Record et sélectionne "Modifier les champs".
Sélectionne tous les champs dont tu as besoin pour un certain type d'enregistrement.
Ajuste ensuite l'ordre des champs en les déplaçant en cliquant sur l'icône en forme de flèche.
Tu trouveras tous les champs disponibles dans la liste des champs avec une proposition d'utilisation.
Si tout est comme tu le souhaites, tu peux également cliquer sur les trois points en bas à droite de ce record et cliquer sur "Créer/gérer un modèle".
Tu peux ainsi créer toi-même des modèles pour tes contenus, qui te seront proposés lors de la création d'un nouvel record.
Le type de Record peut être modifié à tout moment. Cela signifie qu'une exposition peut être transformée en œuvre.
Les Records peuvent être regroupés via le champ "fait partie de" afin de regrouper des séries.
Les records peuvent également être reliés entre eux, par exemple toutes les œuvres qui ont fait partie d'une exposition peuvent être reliées au record de l'exposition - de même que le communiqué de presse, etc.
Templates
Dans kleio, 4 templates sont déjà créés comme modèles.
Œuvre : les dossiers d'œuvres comprennent tout ce qui décrit le travail personnel. Il peut s'agir d'œuvres dont je suis l'auteur ou le collectionneur, de publications dont je suis l'auteur, etc.
Revue : Review Records comprend toutes les voix, les feedbacks de l'extérieur, comme les articles de presse ou les interviews, etc.
Présentation : Les enregistrements de présentation comprennent tout ce qui est exécuté, présenté ou mis à disposition, comme par exemple un spectacle, une exposition, un concert, ou un CD.
Acteur : Les enregistrements Acteur comprennent des personnes ou des institutions avec lesquelles je suis en relation. Dès qu'un enregistrement contient un champ de prénom et de nom, kleio reconnaît l'enregistrement comme un enregistrement d'acteur. Les enregistrements d'acteurs sont des enregistrements de personnes qui sont affichés dans la vue d'ensemble dans le kleio interne avec une image ronde et qui sont regroupés dans le set prédéfini "Actor".
Tous les types de Record peuvent être adaptés à ses propres besoins ou il est possible de créer les siens.
Créer son propre modèle
Comme décrit dans le chapitre Créer un record, les compilations de champs peuvent être enregistrées en tant que templates.
Nous recommandons de créer un record, de régler la sélection des champs et l'ordre, de définir dans le champ "Type" le terme générique pour les contenus à documenter, comme par ex. œuvre - puis d'appuyer en bas à droite du record sur les trois points, de sélectionner ensuite "Créer/gérer un modèle" et d'appuyer sur "+ Créer un nouveau modèle à partir de ce record".
Un titre peut être donné au modèle, qui sera confirmé en le sauvegardant.
L'option de marquage par une étoile dans l'aperçu des templates est intéressante lorsque tous les templates utilisés ont été créés par l'utilisateur. Il est alors possible de marquer ses propres templates d'une étoile - ainsi, les templates proposés par kleio ne sont plus proposés.
Si tu veux transférer un certain record dans un autre modèle, choisis pour le dit record via les trois points > "Créer/gérer un modèle", appuie sur les trois points pour le modèle souhaité et choisis la fonction "Remplacer le record actuel par xy".
A l'avenir, il sera possible d'appliquer les adaptations du modèle à des sélections entières de records.
Video Tutorial: