Glossary

Mar 20th 2023

Records

Records sind alle erfassten Einträge auf kleio. Standardmässig gibt es Akteur:in, Werk, Präsentation und Review Records. Die einzelnen Records können an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden oder eine modifizierte Zusammenstellung kann als Record Template gespeichert werden.

Templates

Wie unter Record beschrieben besteht ein Record aus einer Zusammenstellung von Feldern. Diese Zusammenstellung kann individuell angepasst werden. Felder können ein- oder ausgeblendet werden und ebenfalls in der Reihenfolge individuell verschoben werden. Ist ein Record so eingerichtet wie du ihn haben möchtest, trage im Feld Typ einen Begriff ein der diesen Record Typ am besten beschreibt wie z.B. "Werk". Jetzt kannst du diese Zusammenstellung als Template speichern und beim erstellen eines records dieses Template wählen.

Sets

Sets sind Zusammenstellungen von Records. Sets können selberzusammengestellt werden, oder kleio kann Smart Sets mithilfe von spezifischen Parametern (z.B. alle Records aus dem Jahr 2020) erstellen. Auf der Website können Sets als Navigationspunkte eingesetzt werden – als Haupt-Navigationspunkt oder Unter- Navigationspunkt innerhalb eines Folders. 

Smart Sets

Smart Sets sind Sets die nach einem vorgegebenen Kriterium automatisiert alle Records sammeln, welche dem gewählten Kriterium entsprechen. 

Folder

Folder sind Ordner in denen Sets abgelegt werden können. Auf der Website können Folder als Haupt-Navigationspunkte eingesetzt werden.

Spaces

In den Spaces können alle Records, Sets und Folder gelegt werden, welche mit anderen geteilt werden möchten. 

Spaces sind Webseiten, Private Views, Guest Views, Collaborative Seiten wie z.B. Communities, versteckte Webseiten oder Passwort geschützte Webseiten.

Work

Work Records umfassen alles, was die eigene Arbeit umschreibt. Seien dies Werke mit mir als Urheberin oder Sammler:in, Publikationen mit mir Autor:in oder Sammler:in etc.

Review

Review Records umfassen alle Stimmen, Feedbacks von aussen, wie Presseartikel oder Interviews etc. 

Präsentationen

Präsentation Records umfassen alles, was aufgeführt, präsentiert oder zur Verfügung gestellt wird, wie z.B. Aufführung, Ausstellung, Konzert, oder CD.

Akteur:in

Akteur:in Records umfassen Personen oder Institutionen, mit denen ich in Verbindung stehe.

Interner / Externer Bereich

kleio ist unterteilt in einen linken Bereich ORGANIZE und einen rechten Bereich PUBLISH & COLLABORATE. Im linken Bereich befindet sich der interne Arbeitsbereich oder auch die interne Ablagestruktur, im rechten Teil, alles was mit anderen geteilt oder publiziert werden möchte. 

Collaborative Space

Spaces können zusammen mit anderen User:innen bespielt werden. Dieses Spaces nennt man Collaborative Spaces. Man kann andere User:innen einladen, ihre Records beizutragen und daraus eine Collection zu kreieren. Space Collaborator / Collaborators: Space Collaborators sind User:innen die gemeinsam an einem Collaborative Space arbeiten.